Outlook on Desktop für Windows

Outlook on the Desktop – kostenlose Outlook-Termin- und Aktivitätenverwaltung

Outlook on Desktop (OotD) ist ein Programm, das komfortablen Zugriff auf zahlreiche Funktionen von Microsoft Outlook bietet. Die Software zeigt einen Kalender auf dem Desktop eines mit Windows ausgestatteten Computers an. Im voll funktionsfähigen Outlook-Kalender werden Termine erstellt, geändert und gelöscht, genauso wie dies in der originalen Office-Applikation möglich ist.

Was ist Outlook on the Desktop?

Termine, Aufgaben und Kontakte können mit dem Kalender-Interface Outlook for the Desktop organisiert werden, ohne das Programm Outlook zu öffnen. Der Kalender ist an den Desktop gepinnt. Position, Größe und Transparenz können an Nutzerbedürfnisse angepasst werden. Einfache Wechsel zwischen verschiedenen Outlook-Ansichten sind komfortabel und schnell durchzuführen.

Bei der Auswahl der Ansichten haben Nutzer die Qual der Wahl. Es kann zwischen den Ansichten

• Kalender,
• Posteingang (E-Mail),
• Kontakte,
• Aufgaben und
• Anmerkungen

gewählt werden. Jede Ansicht entspricht dem entsprechenden Counterpart im originalen Microsoft Outlook.

Wie benutzt man Outlook on the Desktop?

Outlook on the Desktop wird über die Maus bedient. Nach der einfachen Installation der Software befindet sich im Computer-Tray ein neues Icon. Dieses zeigt den Tag des Monats an. Doch damit nicht genug: Mit einem Rechts-Klick der Maus auf das Icon öffnet sich ein interessanter Konfigurationsdialog, dem man unbedingt Beachtung schenken sollte. Hier sind erweiterte Optionen der App übersichtlich einstellbar.

Download und Nutzung der einfachen Outlook-Verwaltung sind kostenlos

Outlook on the Desktop kostet nichts. Das Programm kann jederzeit auf den PC heruntergeladen, installiert und benutzt werden. Die neueste Version benötigt Windows 10 und Microsoft Outlook 2010 oder höher. Außerdem wird Microsoft .NET Core 3.1 vorausgesetzt. Ist .NET nicht installiert, holt OotD dies während der Installation nach. Windows 7 und XP werden in älteren Software-Versionen unterstützt.

Mehrere Bildschirme sind herzlich willkommen

Mehrere Bildschirme gleichzeitig zu nutzen, ist heutzutage nicht mehr die Ausnahme, sondern schon fast die Regel. Outlook on the Desktop zollt diesem Umstand durch HiDPl und Multi-Monitor Support Respekt. Dies bedeutet, dass auf jedem Desktop der angeschlossenen Bildschirme eine eigene Software-Instanz agiert. Nutzer konfigurieren Informationen wie E-Mails, Kontakte oder Kalender auf jedem Gerät individuell.

Alternativen zu Outlook on the Desktop

Eine gute, schnelle und ebenfalls kostenfreie Alternative zu Outlook on the Desktop ist das Programm Download Desktop Calendar. Es wirkt mitunter etwas altbacken, bringt aber praktische Notiz- und Alarmfunktionen mit. Downloads des Programms gehen sehr schnell vonstatten. Änderungen an Terminen sind schnell und komfortabel eingearbeitet.

Der anpassbare Bildschirm-Kalender Active Desktop Calendar bietet einen individuell anpassbaren Kalender mit Alarmfunktion. Termine, Aufgaben und Kontakte sind schnell abrufbar, da sich das Programm in den Bildschirmhintergrund integriert. Einträge werden per Doppelklick vorgenommen. Provisionen oder Kosten fallen beim Download nicht an. Wird die Testversion länger genutzt, entstehen Kosten.

Kompromisslösung mit Web-Version von Office 365

Mit einem Konto bei Office 365 bietet die Seite alles, was zur Verwaltung des täglichen Lebens benötigt wird. Neben Tipps, Tricks und Feedback sind Links zu Skype und anderen klassischen Office-Anwendungen zu finden. Es besteht außerdem die Möglichkeit, über die mobilen Betriebssysteme Android und iOS auf alle wichtigen Informationen zuzugreifen.

Feine Anwendung ohne vernetzten Zugriff

Outlook on the Desktop macht, was es soll, und schenkt schnellen, leicht konfigurierbaren Zugriff auf die Outlook-Funktionen, ohne das eigentliche Programm zu öffnen. Durch Einfach-Klicks erlaubt das Programm, verschiedene Outlook-Ansichten auf mehreren Bildschirmen zu öffnen. Termine, Kontakte oder E-Mails in separaten Instanzen anzuzeigen, ohne sich im Navigationsdschungel der originalen Anwendung zu verlieren, ist smart und modern.

Wer darauf aus ist, alle Informationen ins Internet zu verlagern, der ist mit Office 365 bestens bedient. Damit hat man seinen Organisator immer in der Tasche und kann ganz bequem von überall darauf zugreifen. Wer das nicht braucht, da die Arbeit am heimischen oder am Office-PC durchgeführt wird, erhält mit Outlook on the Desktop ein mehr als brauchbares Tool.